こんな報告業務、まだ事務所でやっていませんか？
作業内容・異常箇所・写真・申し送りが、LINE・電話・紙の日報・メールでバラバラに届く。そのあと事務所でExcelに転記し、写真を整理し、PDFにまとめて提出する。本来やるべき請求・手配・顧客対応の時間が、毎日削られていきます。
解決策
清掃スタッフがLINEで音声と写真を送るだけ。作業内容を自動で整理して、日報・清掃報告書として残せます。現場は新しいアプリを覚える必要なし。事務所は届いた報告を確認し、必要なら直すだけです。
現場には、会話のやさしさ
事務所には、帳票のきっちり感
現場スタッフは、いつものLINEで話して送るだけ。新しいアプリは覚えません。
作業内容・場所・異常箇所・申し送りを、報告書の形に自動で振り分けます。
事務所で確認し、必要なら直すだけ。日報・報告書としてPDF/CSV出力できます。
導入効果
月250件の現場報告がある会社なら、1件あたり約8分の転記・写真整理・報告書づくりを減らすだけで、月30時間以上の事務作業を削減できます。減らせるのは人件費だけではありません。
料金プラン
清掃業は短時間・パートのスタッフが多く、人数課金だと割高になりがち。「日報＋報告書」の作成数でプランを選べます。